Case: van reactief naar proactief, een kader voor toekomstige keuzes

De scholen van de Onderwijsgroep Amersfoort verzorgen openbaar voortgezet onderwijs in Amersfoort, variërend van voortgezet speciaal onderwijs tot categoriaal gymnasium. De onderwijsgroep is de afgelopen jaren regelmatig benaderd door andere partijen binnen de onderwijskolom met verzoeken om bestaande samenwerkingen te intensiveren of nieuwe verbindingen aan te gaan. Omdat een overkoepelend kader om samenwerkingsinitiatieven in samenhang te beoordelen ontbrak, werd ieder verzoek apart beoordeeld.

In Onderwijsgroep Amersfoort ontstond de behoefte aan een visie op samenwerken. Een visie die zich richt op samenwerken in de onderwijskolom. Een gezamenlijk ontwikkelde visie stelt de Onderwijsgroep Amersfoort in staat zich voor te bereiden op samenwerkingsverzoeken en een eigen, goed onderbouwd standpunt in te nemen. Bovendien helpt een visie bij het proactief handelen: waaraan willen we bewust tijd en aandacht besteden? Welke samenwerkingen dragen bij aan onze ambities?

We hebben een zorgvuldig proces doorlopen, waarin denken en doen elkaar afwisselden. De kern van het traject bestond uit twee interactieve sessies met de directeuren en rectoren van de scholen in de stichting en een bijeenkomst met de GMR en de kwaliteitscommissie van de RvT.

In deze bijeenkomsten onderzochten we onder meer:

• Welke strategische thema’s vragen om samenwerking?
• Wat leren we van de huidige samenwerkingen?
• Welke uitgangspunten hanteren we bij nieuwe initiatieven?

Aan de hand van onder andere een omgevingsanalyse, een dialoog over de identiteit van Onderwijsgroep Amersfoort en het verkennen van mogelijke samenwerkingsvormen ontstond een werkdocument dat na iedere bijeenkomst werd verrijkt en aangescherpt. In de gesprekken kwam telkens een aantal uitgangspunten naar boven. Die uitgangspunten vormen de basis van de visie op samenwerken.

Kenmerkend voor dit traject was de beweging van reactief naar proactief. Door expliciet met elkaar te verkennen wat samenwerking betekent in het licht van de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor een dekkend onderwijsaanbod in de regio en strategische ambities van de Onderwijsgroep Amersfoort, ontstond een kader voor toekomstige keuzes.

Het proces om te komen tot de visie leidde bracht niet alleen duidelijkheid over prioriteiten, maar ook over de onderliggende uitgangspunten. De opbrengst is een gedragen visie op samenwerken die richting geeft aan toekomstige initiatieven en helpt om bewuster, consistenter en strategischer te handelen in een dynamisch regionaal speelveld.