Privacyverklaring

Jouw privacy vinden wij belangrijk. Wij gaan daarom zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan.

Common Eye, gevestigd in Bilthoven en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59329394, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Common Eye verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• voor- en achternaam
• organisatienaam
• adresgegevens organisatie
• geslacht
• telefoonnummer(s)
• e-mailadres
• openbare data
• gegevens over je interacties (open- en klikgedrag) indien je nieuwsbrieven van ons ontvangt
• factuur- en betaalgegevens
• dieetwensen
• IP-adres van het apparaat waarmee je onze website bezoekt.

Wij kunnen deze persoonsgegevens op verschillende manieren verkrijgen:

• via jou: wij kunnen de persoonsgegevens direct van jou ontvangen. Bijvoorbeeld als je telefonisch of per e-mail contact met ons opneemt, via het contactformulier of een downloadformulier voor een brochure, whitepaper of werkblad op onze website, via het aanmeldformulier voor een training of bij inschrijving voor onze nieuwsbrief
• via derden: wij werken samen met verschillende derden, zoals onze opdrachtgevers, die jouw persoonsgegevens kunnen verstrekken
• via onze website: wij ontvangen IP-adressen via onze website.

Waarom verwerken wij die persoonsgegevens?
Wij verwerken je persoonsgegevens om overeenkomsten na te komen en service en/of diensten te verrichten. Wij hebben verschillende redenen om jouw persoonsgegevens te verwerken:

• overeenkomst: wij hebben een overeenkomst gesloten en hebben jouw persoonsgegevens nodig om deze uit te voeren. Bijvoorbeeld om met jou te kunnen communiceren of om facturen te kunnen sturen en te betalen.
• gerechtvaardigd belang: wij hebben een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van jouw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld om onze website te optimaliseren of onze dienstverlening te verbeteren.
• toestemming: wij hebben jouw toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken.

Common Eye verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• verzenden van onze nieuwsbrief, brochures, whitepapers, werkbladen of ander opgevraagd materiaal
• je naar aanleiding van je aanvraag te informeren over onze diensten en producten
• je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• verbeteren van onze dienstverlening
• Common Eye analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Common Eye bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden
In sommige gevallen geven wij jouw persoonsgegevens door aan een derde. Dat doen we alleen als:

• de doorgifte nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of
• wij wettelijk verplicht zijn tot doorgifte of
• je ons specifieke toestemming hebt gegeven voor de doorgifte.

Wij geven in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Unie.

Wij kunnen derden de opdracht geven om voor ons persoonsgegevens te verwerken. Deze derde is dan een onze zgn. ‘verwerker’. Wij maken met onze verwerkers afspraken die worden vastgelegd in een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door verwerkers.
Het kan ook zijn dat een derde zelf verantwoordelijk is voor (een gedeelte van) de verwerking van de persoonsgegevens. Op de verwerking door deze derden is het privacyreglement van de betreffende derde van toepassing. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door deze derde.

Cookies
Common Eye gebruikt cookies om het surfgedrag van websitebezoekers in bijvoorbeeld Google Analytics te meten. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Common Eye gebruikt ook cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Meer over ons cookiebeleid lees je hier.

Geautomatiseerde besluitvorming en profiling
Common Eye maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en profiling.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Common Eye neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dat doen wij onder meer door:

• de persoonsgegevens te verwerken via beveiligde online datasystemen
• te zorgen dat alleen onze medewerkers of door ons ingeschakelde derden jouw persoonsgegevens mogen inzien
• de IP-adressen die wij ontvangen via de website zo veel mogelijk te anonimiseren.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@commoneye.nl.

Pricacyrechten
Op grond van de AVG heb je een aantal rechten die kunnen helpen om jouw privacy te beschermen. Bijvoorbeeld het recht op/van:

• inzage: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en met welk doel
• correctie of aanvulling van jouw persoonsgegevens
• verwijdering van jouw persoonsgegevens: in bepaalde gevallen is het mogelijk dat we jouw verzoek niet kunnen inwilligen, bijvoorbeeld als verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke plicht
• beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens: tenzij de verwerking bijvoorbeeld noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke plicht
• gegevensoverdracht: het recht om jouw persoonsgegevens in een gestructureerde en leesbare vorm toegestuurd te krijgen
• verzet: het recht om je in bepaalde gevallen tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens te verzetten
• bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, beperking, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@commoneye.nl.

Identificatie
Bij het indienen van het verzoek kunnen we je vragen om een kopie te vragen van je identiteitsbewijs, zodat we er zeker van kunnen zijn dat het verzoek door jou is ingediend en we jouw persoonsgegevens niet aan de verkeerde partij verstrekken of onterecht wijzigingen aanbrengen in jouw gegevens.

Waar kan je terecht met vragen, klachten of opmerkingen?
Als je vragen, klachten of opmerkingen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens of als je jouw rechten wil uitoefenen, dan kun je contact opnemen met ons via info@commoneye.nl.

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en doen ons best om samen met jou een oplossing te vinden voor jouw klachten. Je kunt ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens is de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy. Dat kan via deze link. We vinden het fijn als je ons daarvan vooraf op de hoogte stelt.

Wijzigingen

Wij kunnen onze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie van onze privacyverklaring vind je op onze website.