De vissenkom
‘De vissenkom’ is een gespreksvorm waarbij je met een wat grotere groep toch een goed inhoudelijk gesprek kan voeren.
- vooraf bepaal je wat het thema van het gesprek wordt. Hier kun je kiezen voor bijvoorbeeld ambitie of belangen. Formuleer één of een aantal concrete vragen/stellingen (bij meerdere vragen/stellingen werk je in een aantal rondes).
- je zet een aantal stoelen in het midden in een kleine kring en zet met andere stoelen een grotere buitenkring in de ruimte
- geef instructies aan de groep: de buitenkring mag niks zeggen
- op vrijwillige basis of door middel van aanwijzen van de procesbegeleider kun je een paar mensen aanwijzen die in het midden mogen gaan zitten. Ongeveer 4-6 mensen
- Spelregel: als je je wil mengen in het gesprek tik je op de schouder van iemand die in de binnenkring zit. Diegene moet dan opstaan en vervolgens mag degene van de buitenkring plaatsnemen in de binnenkring en deelnemen in het gesprek
- geef aan dat de werkvorm in totaal zo’n 30-45 minuten zal duren en geef aan hoe lang iedere ronde duurt (als je met meerde vragen en rondes werkt)
- de mensen in het midden beginnen met een gesprek bijvoorbeeld aan de hand van een vraag of een stelling
- de richtlijn is om je als begeleider zoveel mogelijk buiten het gesprek te houden. Als je merkt dat er weinig beweging is, kun je een stimuleren dat mensen van plek wisselen. Vaak heeft de eerste die het moet doen even een duwtje in de rug nodig
- het helpt om te time-boxen. Bijvoorbeeld 15 minuten over de ene vraag en vervolgens 15 minuten over volgende vraag
- aan het eind mogen degenen die hebben meegeschreven de belangrijkste punten die zijn besproken benoemen
- vaak is dit onderdeel van een traject en niet eenmalig. Je kunt als begeleider zelf een verslag maken, maar je kan er ook voor kiezen om twee mensen in de buitenkring te vragen een verslag te schrijven (zie variant)
- bepaal vooraf de vragen die de groepsleden met elkaar gaan bespreken.
Variant
1 of 2 mensen in de buitenkring vragen de belangrijkste dingen mee te schrijven en te vragen om tussendoor of aan het eind van het bespreken van een vraag of stelling dit samen te vatten en te benoemen wat is opgevallen. Dit zorgt er ook voor dat mensen betrokken blijven.
Voldoende stoelen en een ruimte waarin je een binnen en buitenkring kan creëren.
Een boek vol spellen
Vergaderen saai? Samenwerken lastig en ingewikkeld? Dat hoeft niet! Aan jouw samenwerking met anderen binnen en buiten je eigen organisatie kun je spelenderwijs werken. In het boek ‘Spelen met samenwerken’ maak je kennis met 21 korte samenwerkingsspellen die je kunt inzetten in de werksituatie. Ze zijn ontwikkeld voor mensen die zelf in samenwerkingen acteren: voor professionals, managers en bestuurders. Maar ook voor procesbegeleiders, projectleiders, trainers en coaches die vanuit een begeleidende rol bij samenwerkingen betrokken zijn. Voor elk spel biedt het boek een praktische handleiding en achtergrondinformatie, zodat je ze zelf in je eigen praktijk kan inzetten. Voor sommige spellen is speciaal ontwikkeld spelmateriaal beschikbaar. De spellen laten je ervaren hoe je – even weg van de vergadertafel, de agenda’s en de notulen – op een prettige en speelse manier de samenwerking kan starten, analyseren of versterken. De spellen zijn leuk, maar leiden vooral ook tot resultaten. Door op een andere manier met elkaar bezig te zijn, ontstaan nieuwe inzichten en dynamieken, die kunnen leiden tot (kleine of grote) doorbraken in de samenwerking. Spelen met samenwerken is dan ook geen kinderspel: het is serious business!