Case: samen bouwen aan een gedragen koers bij Talentis

Voor Talentis werd een traject ontworpen waarin het goede gesprek centraal stond, met bijzondere aandacht voor samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid. Het directeurenoverleg fungeerde als belangrijke motor. Juist daar lag de opgave om, voorbij de belangen van de eigen school, het gesprek te voeren over het collectieve belang van Talentis als geheel. Zoals de bestuurder later terugblikte:

“Jullie zetten ons aan het denken en brachten een ander perspectief.”

Dat betekende ook ruimte maken voor de spanningen die daarbij horen: tussen autonomie en gezamenlijkheid, tussen tempo en draagvlak, en tussen verschillende perspectieven op wat een ‘goede koers’ is. Een kerngroep ondersteunde dit proces door tussentijds mee te denken, aan te scherpen en de rode draad vast te houden.

In verschillende fasen werden stakeholders actief en betekenisvol betrokken: het leiderschapsteam, medewerkers, de GMR, de Raad van Toezicht en externe stakeholders. Daarbij lag de nadruk niet op ‘meedenken voor de bühne’, maar op échte betrokkenheid. Partijen uit het ecosysteem, zoals partners rond de scholen, dachten mee over inhoudelijke afwegingen en werden zichtbaar onderdeel van het proces. Dit versterkte niet alleen de kwaliteit van de koers, maar ook de onderlinge relaties en het gedeelde eigenaarschap.

Ook leerlingen kregen een volwaardige plek. Hun wensen en dromen werden opgehaald en gepresenteerd in een expositie, die het gesprek over de koers concreet en betekenisvol maakte.

De bijeenkomsten waren afwisselend in opzet en energie: luchtig waar mogelijk, scherpend waar nodig. Zoals een directeur het verwoordde: “Het was luchtig, met humor en beweging, maar ondertussen gebeurde er veel.”

Door te werken met verschillende werkvormen ontstond ruimte om los te komen van de dagelijkse praktijk en bestaande beelden. Dat hielp om nieuwe inzichten te ontwikkelen. “We kwamen los van de materie en gingen echt anders kijken,” aldus een hr-adviseur.

Tegelijkertijd werd het gesprek verdiept door prikkelende vragen en het expliciet naast elkaar zetten van verschillende perspectieven. Daarmee werden niet alleen ideeën opgehaald, maar ook onderliggende aannames en spanningen zichtbaar gemaakt en bespreekbaar.

Het proces kende duidelijke tussenstappen. Geen grote abstracte sprongen, maar steeds een volgende stap die richting gaf aan het vervolg. De sessies met het directeurenoverleg vormden hierin belangrijke ankerpunten, waarin keuzes werden gewogen en de gezamenlijke koers stap voor stap werd opgebouwd.

Het traject is van begin tot eind ontworpen en begeleid, waarbij Talentis zoveel mogelijk werd ontzorgd. Dit omvatte zowel de voorbereiding en begeleiding van sessies als het structureren van opbrengsten en het bewaken van tempo en samenhang.

Het traject bracht beweging in de organisatie. Het gesprek over koers en identiteit ging leven, binnen het directeurenteam en daarbuiten.

Er ontstond niet alleen inhoudelijke scherpte, maar ook sterker gedeeld eigenaarschap. Diverse doelgroepen herkenden zich in de koers en voelden zich er daadwerkelijk mede verantwoordelijk voor.

Het koersplan groeide daarmee uit tot een gezamenlijk verhaal van Talentis en haar partners. Zoals een directeur het samenvatte: “Het koersplan wordt nu echt gedragen.”