Search
Close this search box.

Word jij onze nieuwe aanwinst op het secretariaat?

Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor 32 uur in de week. Houd je van veelzijdigheid en vind je het leuk om zelf invulling te kunnen geven aan je functie? Lees dan snel verder.

Graag breiden wij ons team uit met (een):

Secretaresse m/v voor 32 uur per week

In deze functie ben je met je collega-secretaresses verantwoordelijk voor het goed draaien van de binnendienst en ondersteun je onze adviseurs in hun opdrachten. De opdrachtondersteuning bestaat voor een groot deel uit het te woord staan van onze relaties en agendabeheer. Je bent een belangrijke verbindende schakel voor het team en beschikt over voldoende charme om teamleden aan te spreken als er bijvoorbeeld taken blijven liggen. Je bent een organisatietalent en ziet het als een sport om moeilijke afspraken ingepland te krijgen. Daarnaast ben je vraagbaak voor algemene kantoorzaken en organiseer je bijvoorbeeld interne bijeenkomsten.

Geen dag is hetzelfde
Een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is! Afhankelijk van jouw interesses en talenten verdelen we onderling de interne taken zodat jij kan stralen in je werk. Vanzelfsprekend ben je klantvriendelijk, servicegericht en communicatievaardig. Met jouw proactieve werkhouding zie je kansen en weet je hoe je die kan opvolgen. Je hebt een HBO werk- en denkvermogen, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding en je bent goed in de Nederlandse taal.
Wij zijn een team van gedreven en ambitieuze collega’s, werken in een informele sfeer en vinden het leuk om regelmatig teamuitjes te organiseren. Het team bestaat nu uit 30 adviseurs, een officemanager, twee secretaresses en een marketeer. We adviseren en begeleiden organisaties en mensen bij het opbouwen van samenwerkingsverbanden.

Spreekt dit je aan?
Lijkt het jou leuk om onderdeel te zijn van dit mooie team? Word je enthousiast van het leren van nieuwe dingen? Ben je de energieke ondersteuner die rust en overzicht kan bewaren op hectische momenten? Dan kunnen we niet zonder jou en nodigen we je graag uit om te solliciteren! We zoeken iemand voor 32 uur per week, maar wil je liever fulltime werken dan is dat ook bespreekbaar. We maken graag kennis met je in ons mooie pand middenin de bossen van terrein Berg en Bosch in Bilthoven.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk Office Professionals. Via Vacature Common Eye kun je op deze vacature solliciteren en bij vragen kun je met hen contact opnemen. De contactpersoon is Marjolein Zents, haar telefoonnummer is 030 – 276 7187.