Common Eye is een organisatieadviesbureau dat is gespecialiseerd in samenwerken. Wij adviseren en trainen opdrachtgevers in complexere samenwerkingsopgaven.
Samen met twee collega-secretaresses ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de adviseurs. Je gaat onderdeel uitmaken van een enthousiast en informeel team. Het secretariaat is de spil van het adviesbureau. Jouw taken liggen nog niet volledig vast omdat wij die graag samen met jou willen invullen; waar ligt jouw kracht en waar word jij blij van? We kunnen je in ieder geval beloven dat in deze functie geen dag hetzelfde is!
Zo gaan je dagen er ongeveer uitzien:
• Je bent telefonisch aanspreekpunt voor opdrachtgevers en beheert de agenda’s voor een aantal adviseurs;
• Je helpt bij het organiseren van meetings en trainingen (intern en extern);
• Je biedt algemene en organisatiebrede secretariële ondersteuning en bent de vraagbaak door kantoorzaken;
• De overige taken zijn in overleg met jou op basis van jouw interesse, talent en het gewenste aantal uren.
Wat vragen we van jou?
Je bent proactief en denkt graag mee, verder beschik je over:
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie als secretaresse;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring in het werken met Microsoft Office;
• En ben je parttime 28-36 uur per week beschikbaar.
Verder:
• Ben je energiek en enthousiast;
• Vind je het leuk om te leren;
• Heb je een proactieve houding.
Ben jij enthousiast geworden?! Dan maken we graag kennis met je. Lees hieronder hoe je kan solliciteren.
Wat bieden we jou?
Wij bieden jou een heel mooie en uitdagende baan als (parttime) secretaresse binnen een dynamische omgeving waarin professionaliteit en kwaliteit hoog in het vaandel staan in een een prettige en collegiale werksfeer! Het team bestaat nu uit 30 adviseurs, een officemanager, twee secretaresses en een marketeer. Het werk is uiteraard belangrijk maar er is ook aandacht voor jou als mens. Dit blijkt onder meer door de leuke teamuitjes, het samenzijn tijdens bureaudagen en de persoonlijke aandacht.
De functie wordt vanuit ons kantoor in Bilthoven uitgevoerd, en je kunt rekenen op:
• Een (parttime) baan voor 28-36 uur per week (40 uur is eventueel ook bespreekbaar)
• Een resultaatafhankelijke bonus;
• 26 vrije dagen;
• Een goede privé/werk balans
• Deelname aan de uitstekende pensioenregeling (ook voor je partner);
• Laptop en mobiele telefoon (ook voor privégebruik);
• Een fijne werkplek in de bosrijke omgeving;
• Regelmatig leuke teambijeenkomsten en uitjes.
Spreekt dit je aan?
Lijkt het jou leuk om onderdeel te zijn van dit fijne team? We maken graag kennis met je in ons mooie pand middenin de bossen van het terrein Berg en Bosch in Bilthoven. De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk Office Professionals. Via Vacature Common Eye kun je op deze vacature solliciteren en bij vragen kun je met hen contact opnemen. De contactpersoon is Marjolein Zents, haar telefoonnummer is 030 – 276 7187.